Канцелярия

IMG_3844_-_kopiya.JPGКанцелярия – структурное подразделение ФКУЗ «МСЧ МВД России по Удмуртской Республике», предназначенное для организации секретного и несекретного делопроизводства. Целью деятельности канцелярии является обеспечение правильного учета документов, своевременная регистрация и передача входящей корреспонденции исполнителям, правильное оформление исходящей корреспонденции; Организация работы с письмами, заявлениями, жалобами граждан, контроль за их исполнением в структурных подразделениях; Организация работы по хранению дел и их уничтожению.

В своей повседневной деятельности канцелярия руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации.

- Законодательными и нормативно-правовыми актами органов государственной власти.

- Уставом и локальными нормативными актами учреждения;

- Организационно-распорядительными актами территориальных и отраслевых (ведомственных) органов управления, по отношению к которым учреждение занимает подчиненное положение.

- Организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам организации делопроизводства.

Работа работников канцелярии регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

Порядок привлечения работников канцелярии к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и Правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.

Функции и задачи канцелярии:

- прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) секретных и несекретных документов, письменных обращений граждан в СЭД;

- регистрация исходящих секретных и несекретных документов в СЭД;

- контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись начальнику;

- разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел.

- осуществление хранения, учета и выдачи загранпаспортов сотрудников;

- консультация сотрудников по вопросам работы с документами;

- контроль исполнения документов и поручений;

- организация работы по рассмотрение обращений граждан.

Официальный сайт медицинского учреждения Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2021, МВД России